Här hittar du information om hur vi inom Benderskoncernen föredrar att ta emot elektroniska fakturor via Peppol och Samtrafik.
För att säkerställa en mer effektiv, snabbare och säkrare fakturahantering, ber vi våra leverantörer att skicka elektroniska fakturor när de fakturerar något av våra bolag. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha ett avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de till att hitta en lösning.
Komma igång med e-fakturering
Steg 1 – informera er e-fakturaoperatör (van-leverantör)
Säkerställ att er operatör har samtrafikavtal med Logiq och/eller är godkänd accesspunkt till Peppol-nätverket. Meddela er operatör att ni kommer börja skicka e-faktura till bolag inom Benderskoncernen via Logiq och tillhandahåll er operatör detta dokument där uppgifter om e-fakturaadresserna till respektive bolag inom Benders finns angivna.
Steg 2 – skapa e-faktura
Skapa fakturorna i enlighet med nedan beskrivna innehållskrav. För att Benders ska kunna ta emot och hantera era fakturor är det viktigt att ni på era elektroniska fakturor fyller i samtliga obligatoriska informationsfält.
Steg 3 – i samband med att ni skickar er första e-faktura
Informera Benders via e-post ekonomi@benders.se när ni har skickat er första e-faktura för att vi ska kunna kontrollera att fakturan mottagits korrekt.
Innehållskrav
För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas.
- ”Er Referens” ska bestå av fullständigt namn, dvs för- och efternamn, alternativt en bokstavskombination på 5-7 bokstäver.
- ”Märkning” I de fall beställaren uppger inköpsordernummer, kodsträng eller annan märkning så ska denna finnas med på fakturan i avsedd ruta för märkning.
E- fakturering via Peppol-nätverket eller EDI-leverantör
- Benders är anslutet till Peppol och önskar att ni i första hand skickar era fakturor på det sättet.
- E-fakturor kan också skickas genom Logiq via din EDI-leverantör, men detta kan kräva ytterligare implementering. Kontakta Benders i detta fall.
- Alla bilagor måste skickas i PDF-format.
Adressering
Peppol id: 0007:Org nr
Du hittar peppol id för respektive bolag här: Peppol id (Excel-dokument, 12 kB)
Samtrafik: Operatören är Logiq, adressera till: org nr
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor angående fakturor till något bolag inom Benderskoncernen kontakta:
E-post: ekonomi@benders.se
Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:
Webb: https://www.logiqconnect.com/contact/sales
E-post: servicedesk@logiq.se
Loop Invoice
För företag i Norge och Sverige erbjuder Logiq också en tjänst för att skicka elektroniska fakturor genom Peppol-nätverket utan behov av att integrera era interna system med en Peppol-åtkomstpunkt.
Läs mer om denna tjänst här:
https://www.logiqconnect.com/additional-services/loop-invoice
